محل ذخیره خودکار اکسل: کجا می توان فایل های اکسل ذخیره نشده را پیدا و بازیابی کرد (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

خرابی کامپیوتر و قطع برق به طور مکرر و غیرمنتظره رخ می دهد. اگر به سختی روی یک کتاب کار اکسل کار می کنید اما فراموش کرده اید که وقتی اکسل کار نمی کند آن را به موقع ذخیره کنید. یا اگر به طور تصادفی فایل را بدون ذخیره آن ببندید، یک تراژدی بزرگ خواهد بود. اما، خوشبختانه، مایکروسافت اکسل دارای ویژگی‌های ذخیره خودکار و بازیابی خودکار داخلی است که می‌تواند به شما در جلوگیری از از دست دادن داده‌های مهم کمک کند. ما را دنبال کنید تا ببینید چگونه این ویژگی ها فایل های اکسل ذخیره نشده را در اکسل 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 بازیابی می کنند.

ما همچنین یک بازیابی حرفه ای داده را معرفی خواهیم کرد که می تواند به شما کمک کند زمانی که ویژگی های داخلی اکسل برای بازیابی فایل های اکسل که ذخیره نشده اند کار نمی کنند. عادت خوب ذخیره فایل های اکسل به موقع و تهیه نسخه پشتیبان نیز به نفع شما خواهد بود.

نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل از طریق بازیابی خودکار

مایکروسافت اکسل اکنون دارای یک ویژگی بازیابی خودکار داخلی است که می تواند به کاربران کمک کند در صورت بسته شدن غیرمنتظره اکسل به دلیل قطع برق یا خرابی رایانه، فایل ها را بازیابی کنند. این می تواند فایل ذخیره نشده را به آخرین نسخه ذخیره شده بازگرداند. هنگامی که اکسل به طور غیر منتظره و بدون ذخیره کار شما بسته می شود، نگران نباشید. دفعه بعد که اکسل را اجرا می کنید، می توانید فایل بازیابی شده را در قسمت بازیابی اسناد مشاهده کنید.

اما باید توجه داشت که بازیابی خودکار اکسل قابل اجرا نیست مگر اینکه حداقل یک بار فایل را ذخیره کرده باشید. اگر قبل از اینکه اکسل بطور تصادفی کار نکند هرگز فایل را ذخیره نکرده اید، فایل بازیابی نخواهد شد.

نحوه یافتن و بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل از طریق پوشه ذخیره خودکار

با ذخیره خودکار، یکی دیگر از ویژگی های داخلی مایکروسافت اکسل، یک فایل اکسل جدید ایجاد شده را می توان به طور خودکار در یک بازه از پیش تعیین شده ذخیره کرد. حتی اگر کاربران فراموش کنند فایل را ذخیره کنند، زمانی که مشکلی پیش بیاید آن را کاملا از دست نخواهند داد.

مانند AutoRecover، AutoSave به طور پیش فرض در اکسل روشن است و همچنین به کاربران اجازه می دهد فاصله ذخیره خودکار و مکان فایل اکسل ذخیره شده را تعیین کنند. هنگامی که اسناد اکسل را بدون ذخیره آنها می بندید، اولین کاری که باید هنگام باز کردن مجدد اکسل انجام دهید این است که فایل های اکسل ذخیره نشده را از پوشه ذخیره خودکار که در آن فایل های موقت اکسل ذخیره می شوند، بازیابی کنید.

برای دسترسی به فایل های اکسل که به صورت خودکار ذخیره شده اند، مراحل زیر را انجام دهید:

1 گام: روی File > Open > Recent Workbooks کلیک کنید.

2 گام: به Recover Unsaved Workbooks بروید.

3 گام: فایل مورد نیاز را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید.

4 گام: هنگامی که سند در اکسل باز می شود، به یاد داشته باشید که روی دکمه Save as a در نوار زرد بالای کاربرگ خود کلیک کنید و فایل را در محل مورد نظر ذخیره کنید.

نکته: مکان و تنظیمات ذخیره خودکار اکسل را تغییر دهید

شما می توانید تصمیم بگیرید که فایل های ذخیره خودکار در اکسل کجا ذخیره شوند و همچنین اکسل چه مدت باید یک سند را ذخیره کند.

1 گام: به تنظیمات ذخیره خودکار Excel در رایانه خود بروید.

• Microsoft Excel 2013 و 2016 ذخیره خودکار مکان: در اکسل، روی File > Options > Save کلیک کنید.
• Microsoft Excel 2007 ذخیره خودکار مکان: روی دکمه Microsoft > Excel > Save کلیک کنید.

2 گام: مطمئن شوید که هر دو اطلاعات بازیابی خودکار را هر X دقیقه ذخیره کنید جعبه و آخرین نسخه خودکار ذخیره شده را در صورت بستن بدون ذخیره کردن نگه دارید کادر انتخاب شده اند.

3 گام: در اطلاعات بازیابی خودکار را هر X دقیقه ذخیره کنید در جعبه، می توانید فاصله را به دلخواه کوتاه یا طولانی کنید. در کادر AutoRecover File Location، همچنین می توانید تصمیم بگیرید که فایل ذخیره شده خود را کجا قرار دهید.

 

ذخیره خودکار کار نمی کند؟ فایل های ذخیره نشده اکسل را به این روش بازیابی کنید

اگرچه ذخیره خودکار یک عملکرد بسیار مفید است، مانند سایر ویژگی های داخلی، اما همیشه خوب کار نمی کند. در واقع، گهگاهی از کاربران شکایت می‌کردیم که با وجود اینکه بارها نوار وظیفه را دیده‌اند که اکسل فایل خود را به صورت خودکار ذخیره کرده است، اما در دریافت آخرین نسخه ذخیره شده شانسی ندارند. اگر تلاش های شما برای کار کردن بیهوده باشد، این یک کابوس خواهد بود. اما، ناراحت یا وحشت نکنید، یک بازیابی حرفه ای اطلاعات، بازیابی اطلاعات، به عنوان مثال، می تواند کمک بزرگ شما باشد. این برنامه می تواند فایل های اکسل از دست رفته یا حذف شده، اسناد word و موارد دیگر را از رایانه ویندوز شما بازیابی کند. تنها در چند مرحله، می توانید فایل اکسل از دست رفته خود را پس بگیرید:

مرحله 1. بازیابی اطلاعات را دانلود و نصب کنید

دانلود رایگاندانلود رایگان

مرحله 2. "سند" را انتخاب کنید و شروع به اسکن کنید

در صفحه اصلی، می توانید نوع فایل و هارد دیسک را برای بازیابی اطلاعات برای اسکن انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کتاب کار گمشده اکسل خود را پیدا کنید، روی «Document» و هارد دیسکی که آن را گم کرده‌اید، به عنوان مثال، Disk (C:) کلیک کنید، سپس روی «اسکن» کلیک کنید تا فرآیند شروع شود.

مرحله 3. پیش نمایش نتایج اسکن شده

بازیابی داده ها فایل های اسکن شده را در دو لیست ارائه می دهد، یکی یک لیست نوع است که در آن همه داده ها بر اساس فرمت آنها طبقه بندی می شوند. دیگری یک لیست مسیر است که در آن اسناد تأسیس بر اساس مکانشان طبقه بندی می شوند.

در Type List، ".xlsx" را انتخاب کنید. اگر اسناد ".xlk" وجود دارد، باید آنها را نیز انتخاب کنید، زیرا سند ".xlk" نسخه پشتیبان فایل اکسل است.

مرحله 4. بازیابی فایل اکسل از دست رفته

هنگامی که فایل اکسل گم شده را پیدا کردید، آن را انتخاب کرده و روی Recover کلیک کنید، سپس با خیال راحت به دستگاه شما بازگردانده می شود. اگر اکسل شما خراب است اما همچنان به آنها نیاز دارید، این روش برای بازیابی فایل های اکسل خراب نیز کار می کند.

دانلود رایگاندانلود رایگان

نکاتی در مورد ذخیره فایل های اکسل

اگرچه ذخیره خودکار و بازیابی خودکار ویژگی های بسیار خوبی هستند. بازیابی اطلاعات نیز ابزار خوبی است، آنها فقط درمان های موقتی هستند. عادت خوب به ذخیره داده های مهم و آگاهی از تهیه نسخه پشتیبان از فایل های اکسل می تواند در دراز مدت شما را از مشکلات زیادی نجات دهد. نکات پاداش ما را در مورد نحوه ذخیره فایل های اکسل دنبال کنید.

فاصله ذخیره خودکار اکسل را کوتاه کنید

مقدار اطلاعات جدیدی که فایل اکسل بازیابی شده حاوی آن است به دفعات ذخیره خودکار فایل توسط اکسل بستگی دارد. اگر تنظیم شده است که فایل شما هر 10 دقیقه یکبار به صورت خودکار ذخیره شود، داده‌های ورودی جدید 8 دقیقه گذشته شما در هنگام مواجهه با قطع برق یا خرابی رایانه ذخیره نخواهد شد. بنابراین، برای ذخیره هر چه بیشتر اطلاعات، می توانید یک عدد کوچک را در کادر دقیقه وارد کنید. هرچه کاربرگ اکسل شما بیشتر ذخیره شود، شانس بیشتری برای بازیابی فایل کامل خواهید داشت.

پشتیبان گیری فایلهای اکسل

یکی از ویژگی های کمتر شناخته شده اکسل پشتیبان گیری خودکار است. در واقع، این یک عملکرد بسیار مفید است، زیرا نه تنها می تواند به شما کمک کند از دست دادن داده های مهم جلوگیری کنید، بلکه به شما امکان می دهد به نسخه ذخیره شده قبلی کتاب کار خود دسترسی داشته باشید. اگر این تابع را فعال کنید، لحظه ای که فایل را ذخیره می کنید، یک فایل پشتیبان اکسل نیز با پسوند ".xlk" ایجاد می شود. لازم نیست نگران ناپدید شدن فایل خود باشید، زیرا همیشه می توانید به نسخه پشتیبان مراجعه کنید.

از آنجایی که فایل پشتیبان همیشه یک نسخه پشت نسخه فعلی است، اگر یک سری تغییرات در فایل ایجاد کنید و آن را ذخیره کنید اما ناگهان نظر خود را تغییر دهید و بخواهید به نسخه قبلی برگردید، فقط می توانید فایل پشتیبان را باز کنید. هم. این کار شما را در بازنویسی داده ها از مشکلات زیادی نجات می دهد.

برای فعال کردن این ویژگی، موارد زیر را انجام دهید:

1 گام: به File > Save as > Computer on Excel بروید.

2 گام: روی دکمه Browse کلیک کنید.

3 گام: هنگامی که پنجره محاوره ای Save as ظاهر می شود، روی دکمه کشویی دکمه Tools که در گوشه سمت راست پایین است کلیک کنید.

4 گام: از میان چند گزینه، گزینه های عمومی > همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید را انتخاب کنید.

5 گام: روی OK کلیک کنید. اکنون هر بار که فایل خود را ذخیره می کنید یک نسخه پشتیبان به طور خودکار ایجاد می شود.

پس از خواندن این مقاله، آیا درک بهتری از نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل دارید؟ به یاد داشته باشید، اگر آنها کار نمی کنند، می توانید برای کمک به Data Recovery مراجعه کنید. و فراموش نکنید که عادت به ذخیره فایل ها به موقع و تهیه یک نسخه پشتیبان داشته باشید!

دانلود رایگاندانلود رایگان