در این پست وبلاگ، اجازه دهید بهترین روش‌ها برای پشتیبان‌گیری از ایمیل‌های جیمیل به همراه پیوست‌ها روی هارد دیسک، فلش مموری یا رایانه شما را مورد بحث قرار دهیم.
کاربران زیادی در سراسر جهان از کلاینت‌های ایمیل جیمیل استفاده می‌کنند. در بسیاری از موارد، کاربران می‌خواهند از ایمیل‌های ضروری جیمیل خود نسخه پشتیبان تهیه کرده و آن را در جای دیگری ذخیره کنند. به عنوان مثال، برخی از ایمیل‌ها حاوی اطلاعات حساس مربوط به معاملات تجاری، اطلاعات حقوقی یا هرگونه اطلاعات شخصی هستند. اگر می‌خواهید به هر ارائه دهنده خدمات ایمیل دیگری مانند Outlook، Yahoo و غیره تغییر دهید، ممکن است بخواهید از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید.
در برخی موارد، ممکن است بخواهید کل ایمیل را به صورت محلی روی فلش مموری، هارد اکسترنال یا سیستم خود پشتیبان‌گیری کنید.
بنابراین، بدون اتلاف وقت بیشتر، اجازه دهید روش‌های امنی را که می‌توانید برای بایگانی یا ذخیره ایمیل‌های Gmail به همراه پیوست‌ها در هارد دیسک، فلش مموری یا سایر درایوهای خارجی استفاده کنید، مورد بحث قرار دهیم.
روش‌های ذخیره/پشتیبان‌گیری از ایمیل‌های جیمیل به همراه پیوست‌ها در کامپیوتر یا درایو خارجی
روش اول: استفاده از ابزار Google Takeout
با کمک Google Takeout، می‌توانید یک کپی از داده‌های محصولات گوگل مانند Gmail، YouTube، Calendar و غیره را روی کامپیوتر شخصی خود دانلود کنید. اما این قابلیت فقط در صورتی مفید است که بخواهید فقط چند فایل یا ایمیل را به همراه پیوست‌ها صادر کنید. اگر با تعداد زیادی ایمیل سر و کار دارید، ذخیره این همه ایمیل با کمک Google Takeout زمان زیادی خواهد برد.
بیایید بررسی کنیم که Google Takeout چگونه کار می‌کند. کل مراحل به سه مرحله اصلی طبقه‌بندی می‌شود.
مرحله ۱: Google Takeout را باز کنید و Gmail را انتخاب کنید
- در حساب جیمیل، روی حساب گوگل کلیک کنید
- یک برگه جدید باز می‌شود، جایی که باید انتخاب کنید داده‌ها و شخصی‌سازی .
- به صفحه «داده‌ها و شخصی‌سازی» بروید؛ بخشی با عنوان «دانلود، حذف یا ایجاد برنامه برای داده‌های شما» وجود دارد. در اینجا، باید دانلود داده‌هایتان را انتخاب کنید. گزینه.
- همه محصولات به طور پیش‌فرض انتخاب می‌شوند. بنابراین، در قسمت «انتخاب داده‌ها»، همه را از حالت انتخاب خارج کنید.
- کادر مربوط به Mail و را علامت بزنید روی همه ایمیل‌ها کلیک کنید داده‌های موجود برای باز کردن کادر محتوای ایمیل. در اینجا، تمام برچسب‌ها و پوشه‌های پیش‌فرض جیمیل نمایش داده می‌شوند و می‌توانید هر پوشه‌ای را انتخاب کرده و داده‌های آن را به فرمت MBOX صادر کنید. سپس، روی باشه .
- حالا، کلیک کنید بعدی برای رفتن به مرحله بعدی.
مرحله ۲: قالب بایگانی را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید
- در منوی روش تحویل، چهار گزینه دارید مانند
*ارسال لینک دانلود از طریق ایمیل،
#افزودن به درایو، افزودن به دراپ‌باکس،
*افزودن به وان‌درایو،
#اضافه کردن به جعبه
در این موارد، گوگل یک لینک آرشیو برای شما ارسال می‌کند. در اینجا می‌توانید انتخاب کنید ارسال لینک دانلود از طریق ایمیل .
- اکنون، نوع فایل ZIP یا TGZ را برای فایل آرشیوی که می‌خواهید روی دسکتاپ ذخیره کنید، انتخاب کنید. ZIP به راحتی در هر پلتفرم ویندوزی قابل دسترسی است، در حالی که برای باز کردن فایل TGZ، به یک برنامه اضافی نیاز است.
- حالا اندازه فایل بایگانی را انتخاب کنید. فایل‌های بزرگ وقتی حجمشان از حد مجاز تعیین‌شده بیشتر شود، تقسیم می‌شوند. سپس، روی ایجاد بایگانی دکمه
مرحله ۳: ایجاد و دانلود فایل بایگانی
- در بخش مدیریت بایگانی‌ها، روی دانلود کلیک کنید .
- به محض اینکه روی دکمه دانلود کلیک کنید، به یک تب جدید هدایت می‌شود که در آن از شما رمز عبور می‌خواهد. فقط کافیست رمز عبور را وارد کنید و کلیک کنید روی بعدی فایل بایگانی مستقیماً در سیستم دانلود می‌شود.
- همچنین، لینک فایل آرشیو که قبلاً به صندوق ورودی شما ارسال شده است، می‌تواند به مدت یک هفته کار کند. این بدان معناست که شما می‌توانید فایل آرشیو را دانلود کنید دوباره برای هفت روز آینده از زمان ایجاد آن با استفاده از این لینک.
- پس از دریافت فایل زیپ، آن را از حالت فشرده خارج کنید. پیوست با فرمت MBOX موجود است. اکنون می‌توانید این فایل MBOX را در برنامه ایمیل پشتیبانی‌شده توسط آن وارد کنید و ایمیل را به همراه داده‌های پیوست آن در سیستم خود مشاهده کنید.
روش دوم: استفاده از ابزار پشتیبان‌گیری جیمیل شخص ثالث
فرآیند فوق در مورد بسیاری از فایل‌های جیمیل که باید ذخیره کنید، یک عمل طولانی و زمان‌بر است. پیشنهاد می‌کنم از یک نرم‌افزار شخص ثالث استفاده کنید. ابزار پشتیبان گیری از جیمیل برای ذخیره ایمیل‌های جیمیل در کامپیوتر.
این ابزار پشتیبان‌گیری از جیمیل به شما امکان می‌دهد تا موارد داده‌ای مانند مخاطبین، تقویم، داده‌های گوگل درایو را از حساب جیمیل به رایانه، هارد دیسک‌های خارجی، درایو USB و غیره منتقل کنید. ایمیل‌های جیمیل را می‌توان مستقیماً به Outlook، Thunderbird، Yahoo و غیره در هر دو سیستم عامل ویندوز و مک وارد کرد. این ابزار پشتیبان‌گیری هوشمند جیمیل به کاربران امکان می‌دهد ایمیل‌های جیمیل را به فرمت‌های PST، PDF، EMLX، EML، TXT، MBOX، HTML و سایر فرمت‌های فایل تبدیل کنند.
همچنین می‌توانید از ایمیل‌های جیمیل به همراه پیوست‌ها روی سیستم کامپیوتر، هارد دیسک خارجی یا USB پشتیبان تهیه کنید. این ابزار با رابط کاربری گرافیکی کاربرپسند طراحی شده و استفاده از آن آسان است. این ابزار هم برای کاربران ویندوز و هم برای کاربران مک به خوبی کار می‌کند.
برای استفاده از نرم‌افزار پشتیبان‌گیری جیمیل می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید.
مرحله ۱. ابزار پشتیبان‌گیری جیمیل را روی سیستم خود اجرا کنید.
مرحله ۲. فرمت فایلی را که می‌خواهید ایمیل‌های Gmail در آن ذخیره شوند، انتخاب کنید.
مرحله ۳. مکانی را که می‌خواهید ایمیل‌های Gmail را به همراه تمام پیوست‌های آنها ذخیره کنید، پیدا کنید.
مرحله ۴. از ویژگی محدوده تاریخ برای انتخاب فایل‌های جیمیل جهت پشتیبان‌گیری استفاده کنید.
مرحله ۵. برای تغییر نام ایمیل‌های حاصل پس از پشتیبان‌گیری، گزینه‌ی «قرارداد نامگذاری» را انتخاب کنید.
مرحله ۶. در نهایت، برای بستن برنامه، روی تأیید کلیک کنید.
نتیجه‌گیری
در این پست وبلاگ، من در مورد یک روش دستی با کمک Google Takeout برای پشتیبان‌گیری از ایمیل‌های Gmail به همراه پیوست‌ها در رایانه یا هارد اکسترنال صحبت کرده‌ام. اما این روش محدودیت‌های خود را دارد زیرا برای تعداد کمتری از ایمیل‌های Gmail مناسب است. بنابراین، بهترین راه برای ذخیره ایمیل‌های Gmail در یک هارد اکسترنال یا رایانه، استفاده از ... است. ابزار پشتیبان گیری از جیمیل که می‌تواند به راحتی ایمیل‌های تکی/چندگانه جیمیل را ذخیره یا بایگانی کند.
این پست چقدر مفید بود؟
برای امتیاز دادن روی ستاره کلیک کنید!
میانگین امتیاز / ۵. تعداد آرا:
